Sprzedaż/darowizna lokalu stanowiącego odrębną własność
Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów, niezbędnych do sporządzenia aktu notarialnego.
dokumenty podstawowe
- odpis zwykły z księgi wieczystej,
- zaświadczenie zarządcy o stanie zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
- dokumenty tożsamości stron umowy (ważny dowód osobisty lub paszport),
- świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu.
dokumenty dodatkowe
- odpis z KRS w przypadku osób prawnych oraz uchwały odpowiednich organów tych osób, jeżeli z przepisów prawa albo z dokumentów statutowych wynika obowiązek uzyskania takich uchwał.
- wypis z kartoteki lokali, gdy kartoteka jest prowadzona,
- zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany (gdy nabywca lokalu żąda takiego zaświadczenia),
- podstawa nabycia lokalu (jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia lub inny dokument),
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego (tylko w określonych w przypadkach, o czym niżej*),
informacje dodatkowe
- przy sprzedaży – cena, jej sposób i termin zapłaty,
- przy darowiźnie – wartość rynkowa lokalu,
- warunki i termin wydania lokalu,
- numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
- przy ustanowieniu hipoteki zabezpieczającej kredyt bankowy – do wglądu umowa kredytowa,
- w przypadku osób prawnych – REGON, NIP,
- w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej – REGON, NIP.
