Sprzedaż/darowizna lokalu stanowiącego odrębną własność
Wykaz zawiera standardowe dokumenty. W każdej sprawie notariusz dokonuje indywidualnej analizy dokumentów, niezbędnych do sporządzenia konkretnego aktu notarialnego.
Dokumenty podstawowe:
- numer księgi wieczystej, której ma dotyczyć umowa,
- dokumenty tożsamości stron umowy (ważny dowód osobisty lub paszport),
- zaświadczenie zarządcy o stanie zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu.
Dokumenty dodatkowe:
- numer KRS w przypadku osób prawnych oraz uchwały odpowiednich organów tych osób, jeżeli z przepisów prawa albo z dokumentów statutowych wynika obowiązek uzyskania takich uchwał,
- zaświadczenie o rewitalizacji,
- wypis z kartoteki lokali, gdy kartoteka jest prowadzona,
- podstawa nabycia lokalu (jeden z wymienionych dokumentów: wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia lub inny dokument),
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego (tylko w określonych w przypadkach, o czym niżej*),
Informacje dodatkowe:
- przy sprzedaży – cena, jej sposób i termin zapłaty,
- przy darowiźnie – wartość rynkowa lokalu,
- warunki i termin wydania lokalu,
- numer rachunku bankowego, na który ma nastąpić zapłata ceny,
- przy ustanowieniu hipoteki zabezpieczającej kredyt bankowy – do wglądu umowa kredytowa,
- w przypadku osób prawnych – REGON, NIP,
- w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej – REGON, NIP.
* wyjaśnienia
Art. 19 ust. 6 i ust. 7 ustawy o podatku od spadków i darowizn
„6. Jeżeli przedmiotem aktu notarialnego, który ma być sporządzony, lub dokumentu, co do którego notariusz ma uwierzytelnić podpis, ma być zbycie praw do spadku albo zbycie lub obciążenie rzeczy lub praw majątkowych uzyskanych tytułem, określonym w art. 1, notariusz może dokonać tych czynności tylko za uprzednią pisemną zgodą naczelnika urzędu skarbowego albo po przedstawieniu zaświadczenia wydanego przez naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że nabycie jest zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia.
7. Przepisu ust. 6 nie stosuje się, gdy nabycie zbywanych lub obciążanych rzeczy lub praw majątkowych nastąpiło na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego lub było zwolnione od podatku na podstawie art. 4a.”
Dla nabywcy lokalu/nieruchomości zabudowanej korzystniejsza jest sytuacja, w której zbywca wymelduje się z lokalu/domu przed zawarciem aktu notarialnego. W przeciwnym razie nowy właściciel może być zmuszony do przeprowadzenia procedury administracyjnej związanej z wymeldowaniem osób. Ze względów formalnych wymeldowanie nie jest konieczne do zawarcia umowy. Jeśli nabywcy wyrażają zgodę na późniejsze wymeldowanie, nie ma przeszkód, aby taki zapis znalazł się w akcie. Podobnie co do rozliczenia kosztów eksploatacyjnych – jest to kwestia umowna między stronami.